De beste kandidaten solliciteren niet: waarom wachten niet werkt.

Een vacature kan honderden weergaven opleveren en tóch geen geschikte kandidaat. Dat heeft niet iets te maken met dat de functie onaantrekkelijk is, maar omdat de mensen die je zoekt vaak helemaal niet actief aan het solliciteren zijn.

Toch begint recruitment in veel organisaties nog steeds op hetzelfde moment: zodra er een vacature ontstaat. De functie wordt gepubliceerd, de campagne gaat live en vervolgens begint het wachten op reacties.

Wachten op sollicitaties, wachten op geschikte kandidaten en hopen dat de juiste persoon zich meldt.

Maar wat als de beste kandidaat nooit op die vacature terechtkomt?

Steeds meer organisaties ontdekken dat succesvol recruitment niet draait om sneller vacatures publiceren, maar om eerder in contact komen met talent. De organisaties die daarin slagen, bouwen al aan relaties voordat er überhaupt een vacature ontstaat.

De arbeidsmarkt is groter dan de sollicitatiestroom

Veel werkgevers richten hun recruitmentproces vooral in op mensen die actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. Dat is logisch, want deze kandidaten zijn zichtbaar. Ze bezoeken vacaturesites, sturen sollicitaties en reageren op vacatures.

Toch vormt deze groep slechts een deel van de totale arbeidsmarkt.

Een veel grotere groep professionals staat wel open voor een interessante volgende stap, maar zoekt daar niet dagelijks naar. Ze zijn tevreden in hun huidige functie, maar niet per se onbereikbaar. Een goed gesprek, een persoonlijke benadering of een kans die écht aansluit, kan voldoende zijn om hun interesse te wekken.

Juist in die groep bevinden zich vaak de kandidaten die organisaties graag willen aantrekken.

De vraag verandert daarmee van:

"Hoe krijgen we meer sollicitaties?"

Naar:

"Hoe zorgen we dat de juiste mensen ons al kennen voordat ze op zoek gaan?"

Recruitment verschuift van vacaturegericht naar relatiegericht

De traditionele manier van recruitment is vaak reactief ingericht. Er ontstaat een vacature, vervolgens start de zoektocht naar kandidaten. Maar in een arbeidsmarkt waarin geschik talent schaars is, kom je daarmee vaak te laat in beweging.

Steeds meer recruitmentteams bouwen daarom continu aan talentrelaties. Ze investeren in talentpools, onderhouden contact met eerder gesproken kandidaten en brengen professionals in beeld die mogelijk interessant zijn voor toekomstige functies.

Niet de vacature staat daarbij centraal, maar de kandidaat.

Op het moment dat er een positie vrijkomt, begint de zoektocht dan niet meer vanaf nul. Het eerste contact is al gelegd en de organisatie heeft al een beeld van potentiële kandidaten. Recruitment wordt daarmee minder een campagne rondom een openstaande vacature en meer een doorlopend proces waarin relaties worden opgebouwd.

De eerste indruk ontstaat veel eerder

Een kandidaat vormt zijn mening over een organisatie vaak al voordat er sprake is van een sollicitatie.

Misschien ziet iemand een bericht op LinkedIn. Misschien hoort iemand een collega enthousiast vertellen over jouw organisatie. Of misschien komt iemand meerdere keren een vacature tegen zonder direct te reageren.

Al deze contactmomenten bepalen samen hoe aantrekkelijk een werkgever wordt gevonden.

Recruitment begint daarom niet op het moment dat iemand solliciteert. het begint op het moment dat iemand voor het eerst met jouw organisatie in aanraking komt. Organisaties die structureel zichtbaar zijn en investeren in talentrelaties, hebben een voorsprong zodra iemand wél openstaat voor een nieuwe stap.

Snelheid maakt steeds vaker het verschil

Wanneer een kandidaat uiteindelijk interesse toont, bepaalt de snelheid van opvolging steeds vaker het verschil tussen aannemen en mislopen.

In veel organisaties gaat kostbare tijd verloren aan interne afstemming, handmatige screening of het plannen van gesprekken. Ondertussen oriënteert de kandidaat zich verder of is hij al in gesprek met een andere werkgever.

Snel reageren betekent niet dat recruitment overhaast moet handelen. Het betekent dat processen zo ingericht zijn dat waardevolle kandidaten snel de juiste aandacht krijgen.

Een persoonlijke reactie op het juiste moment laat bovendien zien dat een organisatie betrokken en professioneel werkt. En juist dat kan het verschil maken wanneer een kandidaat meerdere opties heeft.

Technologie ondersteunt recruiters, maar vervangt ze niet

Om proactiever en efficiënter te werken, maken steeds meer organisateis gebruik van slimme technologie. Die technologie zetten ze niet in om het menselijke aspect uit recruitment te halen, maar juist om daar meer ruimte voor te creëren.

Technologie kan bijvoorbeeld helpen bij he topnieuwe activeren van eerdere kandidaten, het verrijken van kandidaatprofielen, het herkennen van relevante matches of het beheren van talentpools. Hierdoor besteden recruiters minder tijd aan repetitieve werkzaamheden en houden zij meer tijd over voor gesprekken, persoonlijke aandacht en het opbouwen van relaties.

Want uiteindelijk blijft recruitment mensenwerk.

Technologie versnelt het proces en maakt kansen zichtbaar, maar vertrouwen ontstaat nog altijd door persoonlijk contact.

Wachten is geen recruitmentstrategie meer

De grootste recruitmentfout van vandaag is niet dat organisaties te weinig vacatures publiceren. Het is dat veel organisaties hun recruitmentproces pas starten zodra er een vacature ontstaat. De arbeidsmarkt vraagt om een andere manier van denken.

Succesvolle organisaties wachten niet langer totdat talent zich meldt. Ze investeren in zichtbaarheid, bouwen relaties op en zorgen dat potentiële kandidaten al in beeld zijn voordat er een concrete behoefte ontstaat.

Want de beste kandidaat zit lang niet altijd tussen de sollicitaties die vandaag binnenkomen.

Soms is die kandidaat nog helemaal niet aan het solliciteren.

Maar wel bereid om met de juiste organisatie in gesprek te gaan.

First2Find ondersteunt organisaties daarbij met een datagedreven recruitmentaanpak waarin sourcing, talentpools en technologie samenkomen. Zo komen potentiële kandidaten al in beeld voordat er een sollicitatie plaatsvindt en wordt recruitment minder afhankelijk van toevallige reacties op een vacature.