tigris-tom-en-swenne

Hoe Stiply ons ondertekenproces transformeert!

Recruitment
Partners

Als uitzendbureau ben je dagelijks bezig met het matchen van talent aan de juiste opdrachtgever. Dit betekent veel contracten, overeenkomsten en documenten die ondertekend moeten worden. Vroeger verliep dit proces handmatig: documenten printen, opsturen, wachten op handtekeningen en vervolgens weer scannen en archiveren. Het gevolg? Vertragingen, fouten en een berg administratieve rompslomp. Tegenwoordig biedt Tigris de mogelijkheid om online documenten te ondertekenen met Stiply.

Documenten ondertekenen was een tijdrovend proces

Van veel klanten hoorden we dit probleem: Het ondertekenproces was verre van ideaal. Kandidaten moesten langskomen om hun contract te ondertekenen of de documenten werden per e-mail verstuurd met het verzoek om ze te printen, in te scannen en terug te sturen. De gevolgen hiervan waren:

  • Vertragingen: Documenten bleven dagen, soms weken, liggen voordat ze retour kwamen.
  • Fouten: Onvolledig ondertekende contracten of verkeerde bijlagen waren schering en inslag.
  • Gebrek aan overzicht: Wie had er al getekend? Waar lagen nog openstaande documenten? Dit was moeilijk bij te houden.
  • Frustratie bij kandidaten en opdrachtgevers: Niemand zat te wachten op extra administratieve rompslomp.

Tigris houdt zich altijd bezig met het werk vereenvoudigen en innoveren. Om die reden is er gezocht naar een oplossing voor dit veelvoorkomende probleem in de uitzendbranche. Inmiddels mogen we met trots delen dat Stiply onze partner  is!

Vroeger verliep dit proces handmatig: documenten printen, opsturen, wachten op handtekeningen en vervolgens weer scannen en archiveren. Het gevolg? Vertragingen, fouten en een berg administratieve rompslomp. Tegenwoordig biedt Tigris de mogelijkheid om online documenten te ondertekenen met Stiply.

De oplossing: Stiply's digitale ondertekening

De integratie met Stiply bleek een absolute gamechanger. Met deze digitale ondertekeningstool kunnen de documenten direct vanuit Tigris verstuurd, ondertekend en beheerd worden. En dit allemaal volledig digitaal en rechtsgeldig. Dit leverde een aantal grote voordelen op:

  1. Razendsnel ondertekenen Documenten worden nu met een paar klikken verzonden en kunnen binnen enkele minuten digitaal worden ondertekend. Geen gedoe meer met printen, scannen of opsturen per post.
  2. Volledige controle en inzicht: We kunnen in real-time zien wie er al heeft getekend en waar het proces nog blijft haken. Dit voorkomt eindeloos nabellen en zoeken naar ontbrekende documenten.
  3. Automatische herinneringen: Kandidaten of klanten die nog niet hebben ondertekend, ontvangen automatisch een herinnering. Dit bespaart ons enorm veel tijd en verhoogt het aantal tijdig geretourneerde documenten.
  4. Veilige en rechtsgeldige ondertekening: Dankzij SMS-verificatie (IDEM) en andere geavanceerde beveiligingsopties is elke ondertekening juridisch waterdicht. Dit geeft zowel ons als de opdrachtgevers extra zekerheid.
  5. Meerdere documenten in één keer versturen: Waar er voorheen losse e-mails werden verstuurd voor ieder document, kunnen er nu meerdere documenten in één verzoek verzonden worden. Dit versnelt het proces enorm.
  6. Kostenbesparing: Stiply factureert alleen per document in plaats van een duur abonnement. Hierdoor wordt er bespaard op papier-, print- en verzendkosten.

Wanneer maak jij de overstap?

Wil jij ook jouw ondertekenproces efficiënter, sneller en veiliger maken? Stiply helpt je om papierwerk te minimaliseren en plaatsingen soepeler te laten verlopen. Benieuwd hoe de overstap werkt of wat het voor jouw organisatie kan betekenen? Ons consultancyteam staat klaar om je te begeleiden! Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe eenvoudig jij kunt profiteren van een gestroomlijnd ondertekenproces.

Vraag direct een vrijblijvende demo aan.

Terug naar overzicht